Wij willen eerlijk en integer werken. Dit betekent dat er grenzen zijn aan de diensten die wij verlenen en de zakelijke relaties aan wie wij die willen verlenen. Wij verlenen absoluut geen diensten aan, en handelen absoluut niet anderszins met, organisaties of personen die betrokken zijn bij enige vorm van strafbare activiteiten.
Beleid
Op nationaal en internationaal niveau gelden er sanctiemaatregelen om mensenrechten, de algemene veiligheid en de rechtsorde te bewaken en te bevorderen. Zo kunnen er sancties gelden ten aanzien van landen, ondernemingen of individuen waar geen zaken mee mag worden gedaan omdat zij zich bijvoorbeeld schuldig maken aan illegale praktijken of oorlogsvoering. Wij zijn verplicht uitvoering te geven aan deze sanctiewet- en -regelgeving.
Daarnaast wijzen wij ten strengste alle contacten of relaties af met personen of organisaties die betrokken zijn bij criminele activiteiten en verbieden wij die.
Wij verbieden zakelijke activiteiten, persoonlijke transacties, klantenrelaties of het mogelijk maken van transacties waarvan wij menen of hebben vastgelegd:
- dat ze direct dan wel indirect in strijd kunnen zijn met geldende sanctiewetten;
- dat daarbij personen of entiteiten betrokken kunnen zijn die voorkomen op een officiële sanctielijst, welke wordt opgesteld wordt opgesteld voor de Verenigde Naties en de Europese Unie;
- dat daarbij personen of entiteiten betrokken kunnen zijn die woonachtig zijn in of opereren vanuit een gesanctioneerd land/gesanctioneerde locatie; of
- dat daarbij personen of entiteiten betrokken kunnen zijn die mogelijk geldende sanctiewetten omzeilen of in strijd handelen met de geest van die sanctiewetten.
Sancties
RGF Staffing the Netherlands en haar ondernemingen zetten zich ervoor in om samen te werken met de autoriteiten om te helpen dreigingen aan te pakken.
Informatie over mogelijke sancties in de Europese Unie is hier te vinden:
www.consilium.europa.eu/en/policies/sanctions/
Criminele organisaties/personen
Onder strafbaar gedrag wordt verstaan het gedrag van een persoon, een organisatie of een onderneming, dat leidt tot of betrekking heeft op het opdracht geven tot strafbaar handelen, zoals gedefinieerd in de geldende (inter)nationale wet- en regelgeving.
Alle contacten of relaties met personen of organisaties die direct of indirect betrokken zijn bij criminele activiteiten zijn ten strengste verboden.
Indien dergelijke relaties of contacten worden ontdekt, moeten ze onmiddellijk worden beëindigd en moeten de geldende meldingsvoorschriften strikt worden nageleefd.
Verantwoordelijkheden van onze medewerkers
Wij verwachten van iedereen waarmee wij werken dat zij alles doen wat mogelijk is om schending van dit beleid te vermijden. Onze onderneming ontwikkelt en hanteert passende maatregelen om schending van dit beleid te voorkomen, daaronder begrepen systemen waarmee:
- wordt vermeden dat gesanctioneerde personen in dienst worden genomen;
- wordt vermeden dat een zakelijke relatie wordt aangegaan met een gesanctioneerde organisatie of een gesanctioneerd land.
Elk van onze ondernemingen houdt zich bezig met bewustmaking bij zowel haar verkoop- als inkoopmedewerkers over hoe crimineel gedrag en verdachte zakelijke transacties kunnen worden gesignaleerd. In dit verband kunnen de 'red flags', zoals vermeld in de voorbeelden in dit beleid nuttig zijn.
Gevolgen van overtreding van dit beleid
Als inderdaad een schending van dit beleid wordt gesignaleerd, dan moet die schending onmiddellijk worden gestaakt.
De volgende voorbeelden worden beschouwd als indicatoren van strafbaar gedrag, oftewel 'red flags':
- er is sprake van een verband tussen de zakelijke relatie en een 'gesanctioneerde'/'criminele' partij;
- een zakelijke relatie verstrekt weinig tot geen achtergrondinformatie en weigert dat te doen op verzoek;
- de informatie die een zakelijke relatie verstrekt is onvolledig of inconsistent;
- je signaleert ongebruikelijke overboekingen of geldtransacties;
- bij de diensten zijn ingewikkelde constructies betrokken zonder duidelijke verklaring;
- een zakelijke relatie is niet rechtsgeldig ingeschreven in het handelsregister;
- de zakelijke relatie komt uit een ander land dan de eindgebruiker;
- bij een transactie of dienst is een (rechts)persoon uit een gesanctioneerd land betrokken; of
- een zakelijke relatie is bereid om meer te betalen dan de marktwaarde.
Hieronder vind je nog een aantal praktische tips, die je gelijk in de praktijk kunt toepassen. Help je collega’s door ze hierop te wijzen!
Wel doen
- Maak onmiddellijk melding van elk (vermeend) contact tussen onze medewerkers/onderneming en illegaal opererende personen of organisaties.
Niet doen
- Contacten aangaan met personen/organisaties die betrokken zijn bij strafbare activiteiten
- Zaken doen met personen of organisaties die voorkomen op een officiële sanctielijst.
- Contante betalingen verrichten waar normaal gesproken een bankoverschrijving zou plaatsvinden.
Handhaving en melding
Wij verplichten je melding te doen van een misstand bij overtreding van wet- en regelgeving, deze gedragscode of onderliggende beleidsregels. In het derde deel van deze gedragscode wordt dit verder uitgelegd.
Overtreding van de gedragscode zal tot (disciplinaire) maatregelen leiden. Zie ook de inleiding van deze gedragscode.
