Als medewerker van RGF Staffing the Netherlands handel je betrouwbaar, professioneel en in het belang van de onderneming bij het uitvoeren van je werk. Je vermijdt hierbij situaties waarin een (mogelijk) persoonlijk belang of een belang van familie en/of kennissen strijdig zou kunnen zijn met het belang van onze onderneming.
Beleid
Onze medewerkers streven ernaar om elke (schijn van) belangenverstrengeling te vermijden. Dit betekent dat medewerkers zullen vermijden te handelen, en ook niet mogen handelen, als er sprake is van een direct of indirect (persoonlijk) belang van een medewerker dat strijdig is of kan zijn met het belang van onze ondernemingen.
Het doel van dit beleid is om de integriteit van ons besluitvormingsproces te beschermen, zodat onze stakeholders kunnen vertrouwen op onze integriteit en om de integriteit en reputatie van onze ondernemingen en onze medewerkers te beschermen.
Definitie belangenverstrengeling
Onder een (voorgenomen) handeling waarbij er sprake is van een 'belangenverstrengeling' wordt verstaan een handeling waarbij de (directe of indirecte) belangen van onze onderneming in strijd zijn met de (directe of indirecte) persoonlijke belangen van de persoon die handelt namens onze onderneming.
Een situatie van belangenverstrengeling kan zowel financieel als niet-financieel voordeel omvatten en het belang van de betrokkene hoeft niet direct te zijn, maar kan ook het belang betreffen van een familielid, vriend of kennis.
Dit beleid verbiedt niet alle handelingen waarbij er sprake is van afzonderlijke belangen. Er is pas sprake van een probleem wanneer die belangen tegenstrijdig zijn.
Het proactief en volledig transparant ophelderen van een mogelijke belangenverstrengeling is in jouw eigen belang.
Soms is het moeilijk om te beoordelen of er sprake is van een tegenstrijdig belang. In elk geval is transparantie van essentieel belang in situaties waar er sprake is van afzonderlijke belangen.
In twee situaties moet je actie ondernemen:
- Vooraf: als je van plan bent een handeling uit te voeren of een overeenkomst aan te gaan waarbij een persoonlijk belang betrokken is of kan zijn, dan moet je dit melden bij het management en de afdeling juridische zaken.
- Achteraf: als je van mening bent dat een handeling heeft plaatsgevonden of een overeenkomst is aangegaan terwijl er sprake is/was van belangenverstrengeling, dan moet je dit melden. Zie hierna onder het kopje ‘Handhaving en melding’ en hoofdstuk 11 ‘Doen van meldingen en het indienen van klachten’.
Hieronder vind je nog een aantal praktische tips, die je gelijk in de praktijk kunt toepassen. Help je collega’s door ze hierop te wijzen!
Wel doen
- Vermijd een (mogelijke) belangenverstrengeling tussen privé- en zakelijke relaties.
- Bespreek twijfels over een mogelijke belangenverstrengeling met je manager en de afdeling juridische zaken.
Niet doen
- Laat je zakelijke beslissingen niet beïnvloeden door externe belangen of persoonlijke relaties.
- Gebruik je zakelijke invloed niet voor persoonlijk gewin.
- Gebruik geen informatie van de ondernemingen voor persoonlijke doeleinden.
Handhaving en melding
Wij verplichten je melding te doen een misstand bij overtreding van wet- en regelgeving, deze gedragscode of onderliggende beleidsregels. In het derde deel van deze gedragscode wordt dit verder uitgelegd.
Overtreding van de gedragscode zal tot (disciplinaire) maatregelen leiden. Zie ook de inleiding van deze gedragscode.
